Assistant(e) juridique

CDI – Temps plein – Cabinet d’avocats

Afin de renforcer son équipe, notre cabinet d’avocats recherche un(e) secrétaire juridique à temps plein, disponible dès que possible.
Missions

En collaboration avec l'équipe en place, vos missions seront notamment les suivantes :

Accueil et communication
•Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs du cabinet,
•Gestion des appels, télécopies, emails et courrier entrant/sortant,

Production juridique et suivi de procédure
•Frappe et mise en forme des consultations, conclusions, courriers et actes juridiques,
•Suivi des calendriers de procédure et des délais,
•Gestion des échanges dématérialisés avec les juridictions (RPVA, Télérecours),
•Préparation des dossiers de plaidoirie et constitution des bordereaux de pièces,
•Relation avec les huissiers/commissaires de justice pour la signification des actes,

Gestion administrative
•Classement et archivage des dossiers,
•Saisie des temps passés et facturation,
•Organisation des déplacements et prise de rendez-vous,
•Exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d'organisation du cabinet.

Profil recherché
•Diplôme requis : le candidat devra a minima être titulaire d'un baccalauréat général,
•Expérience professionnelle d'un an minimum requise dans le domaine juridique, une expérience en cabinet d'avocats étant appréciée,
•Excellente orthographe et parfaite maîtrise de la langue française nécessaire (un test sera réalisé sur ce point lors du processus de recrutement)
•Bonne maîtrise des outils informatiques,
•Réactivité, capacité d'anticipation et sens de l'organisation,
•Aisance relationnelle avec les équipes, les autres secrétaires, les clients et les partenaires extérieurs,

Conditions du poste
•Type de contrat : CDI
•Temps de travail : 37 heures hebdomadaires, avec attribution de jours de RTT
•Horaires : du lundi au vendredi, 9h – 13h / 14h – 17h, sauf le mardi et le jeudi, fin à 18h
•Rémunération : en fonction du profil et de l'expérience conformément à la convention collective des personnels de cabinet d'avocats (sans expérience, le coefficient applicable sera le 240, pour une rémunération de 1.930 € bruts par mois, et 13ème mois)
•Poste à pourvoir : dès que possible